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Projektgespräch

Software-Entwicklung mit KI für den Mittelstand Wie setzen Sie KI so ein, dass die Produktivität steigt?

Und verhindern, dass alle nur in Chats herumspielen? Wir wissen es aus eigener Erfahrung mit der VARE-Unternehmensgruppe: KI braucht den Kontext Ihres Unternehmens, klare Rechte und Werkzeuge, die in Ihren Abläufen arbeiten. Genau das entwickeln wir, als KI-unterstützte Software vom Prototyp bis zum fertigen Produkt.

  • AusgangspunktIhre Abläufe
  • KernKI-OS mit Rechten
  • Startklickbarer Prototyp
  • FörderungEFRE oder Zulage

Vom Chat zum Werkzeug.

Kontext · Rechte · Abläufe

Produktiv wird KI, wenn sie Ihr Unternehmen kennt und dort arbeitet, wo Ihr Team arbeitet.

Ein Chatfenster weiß nichts über Ihre Kunden, Projekte und Abläufe. Wir bauen es andersherum: Die KI kommt zu Ihren Daten und in Ihre Abläufe, mit den Rechten, die Sie festlegen. Drei Bausteine machen den Unterschied.

  • Kontext

    Die KI kennt den Stand aus CRM, Dokumenten, E-Mail und Projekten. Niemand kopiert Wissen von Hand in ein Chatfenster.

  • Rechte

    Jede Person und jeder Assistent sieht nur, was freigegeben ist. Vertrauliches bleibt bei den Berechtigten.

  • Abläufe

    Die KI arbeitet in Ihren Werkzeugen: Sie sortiert Eingänge, bereitet Angebote vor, pflegt Daten. Ergebnisse landen dort, wo sie gebraucht werden.

KI-OS für den Mittelstand.

Gemeinsamer Kontext · Rechte je Person

Alle Assistenten kennen Ihr Unternehmen. Jede Person sieht nur, was sie sehen darf.

Ein KI-OS verbindet Ihre Quellen zu einem gemeinsamen Kontext. Wer im Vertrieb einen Assistenten fragt, bekommt eine Antwort mit dem Stand aus CRM und Projekten. Wer in der Buchhaltung fragt, bekommt die Zahlen, für die er freigegeben ist.

  • Ein Wissensstand

    Alle Assistenten arbeiten mit demselben Kontext, statt dass jede Person ihr eigenes Wissen in einen Chat kopiert.

  • Nachvollziehbar

    Änderungen über KI sind als solche gekennzeichnet. Sie sehen, wer was über welchen Assistenten geändert hat.

  • Offen für Anbieter

    Claude, ChatGPT oder andere Assistenten greifen über dieselbe Schnittstelle zu, mit denselben Rechten.

  • Schrittweise

    Sie starten mit einem Bereich, etwa Vertrieb oder Buchhaltung, und erweitern, wenn er trägt.

Menschen und Assistenten
  • Geschäftsführung
  • Vertrieb
  • Buchhaltung
  • KI-Assistenten
Gemeinsamer Kontext mit Rechten
  • aus
  • lesen
  • lesen und schreiben
Ihre Quellen
  • Dokumente
  • E-Mail
  • CRM
  • Buchhaltung
  • Projekte

Was wir bauen.

Web-Apps · Portale · Dashboards · Automation

Software für die Abläufe, die heute in Tabellen, Postfächern und Köpfen stecken.

KI-unterstützte Software-Entwicklung heißt: KI-Werkzeuge arbeiten beim Entwerfen, Programmieren und Testen mit, die Verantwortung bleibt bei uns. So sehen Sie früh einen klickbaren Prototyp und kommen in kurzen Etappen zum fertigen Produkt. Wo KI hilft, steckt sie im Produkt, wo sie nicht hilft, bleibt sie draußen.

  • Web-Apps

    Werkzeuge für Ihre Abläufe im Browser, vom internen Rechner bis zur Anwendung für Ihre Kunden.

  • Portale

    Kunden- und Partnerportale mit Login, Rollen und genau den Inhalten, die jede Nutzergruppe braucht.

  • Dashboards

    Kennzahlen aus Ihren Systemen an einem Ort, aktuell statt als Tabelle am Monatsende.

  • Kontextsensitive Automation

    Abläufe, die Inhalte verstehen: Eingänge lesen, zuordnen und an die richtige Stelle geben, mit Freigabe durch einen Menschen, wo es zählt.

Vom Prototyp zum Produkt.

Gespräch · Prototyp · Etappen · Betrieb
  1. Gespräch

    Ablauf und Zielbild

    Im kostenlosen Erstgespräch verstehen wir Ihren Ablauf und legen fest, was die Software leisten soll und woran Sie merken, dass sie es tut.

  2. Früh zum Anfassen

    Klickbarer Prototyp

    Sie testen mit den Menschen, die später damit arbeiten, bevor viel Budget in die Entwicklung fließt.

  3. In Etappen

    Entwicklung

    Wir bauen in kurzen Etappen, jede mit einem nutzbaren Stand, den Sie prüfen und abnehmen.

  4. Laufend

    Betrieb und Weiterentwicklung

    Auf Wunsch betreiben wir die Software für Sie oder übergeben sie an Ihre IT. Neue Anforderungen kommen als nächste Etappe.

Förderung für Ihr Projekt.

EFRE · Forschungszulage

Förderung kann einen Teil Ihres Projekts tragen. Wir schätzen mit Ihnen ein, welcher Weg in Frage kommt.

Wir schätzen mit Ihnen zu Beginn unverbindlich ein, welcher Weg zu Ihrem Vorhaben passt, und bereiten die technischen Unterlagen so vor, dass Sie den Antrag stellen können.

  • Digitalisierungszuschuss Sachsen (EFRE)

    Zuschuss · Sächsische Aufbaubank · Förderperiode 2021 bis 2027

    Der Freistaat Sachsen fördert über die Sächsische Aufbaubank Digitalisierungsprojekte kleiner und mittlerer Unternehmen mit einem Zuschuss. Förderfähig sind unter anderem externe Leistungen für Planung und Umsetzung, notwendige Software und die Einführung einschließlich Schulung.

    Für wen
    Kleine und mittlere Unternehmen. Neue Anträge nimmt die Sächsische Aufbaubank derzeit aus der Stadt Leipzig, dem Landkreis Leipzig und dem Landkreis Nordsachsen an (Stand November 2026).
    Zuschuss
    Bis zu 50 % für kleine, bis zu 35 % für mittlere Unternehmen, auf höchstens 60.000 € beziehungsweise 100.000 € förderfähige Ausgaben.
    Wichtig
    Der Antrag steht vor dem Vertrag. Der Zuschuss wird nach Projektende gegen Nachweis erstattet.

    So unterstützen wirWir prüfen mit Ihnen, ob Ihr Vorhaben passt, und bereiten die technischen Teile vor: Soll-Ist-Vergleich, Vorhabenbeschreibung, ein förderkonform gegliedertes Angebot und die Zuarbeit zum Verwendungsnachweis. Den Antrag stellen Sie.

  • Forschungszulage

    Steuerliche Förderung · bundesweit · in zwei Schritten

    Die Forschungszulage fördert Forschung und Entwicklung über die Steuer. Vergeben Sie ein Entwicklungsvorhaben an einen Dienstleister mit Geschäftsleitung in Deutschland, der EU oder dem EWR, zählen bei Aufträgen seit dem 28. März 2024 70 % des Auftragsentgelts zur Bemessungsgrundlage. Die Zulage wird mit Ihrer Steuer verrechnet, ein verbleibender Betrag wird ausgezahlt.

    Zulage
    25 % der Bemessungsgrundlage, für kleine und mittlere Unternehmen 35 %.
    Gefördert wird
    Forschung und Entwicklung: ein technisches Risiko, ein neuartiger Lösungsansatz, ein planmäßiges Vorgehen. Ob Ihr Vorhaben dazu zählt, schätzen wir vorab unverbindlich mit Ihnen ein.
    Ablauf
    Erst bescheinigt die Bescheinigungsstelle Forschungszulage das Vorhaben, auch rückwirkend. Nach Ablauf des Wirtschaftsjahres folgt der Antrag beim Finanzamt.

    So unterstützen wirWir schreiben mit Ihnen die Vorhabenbeschreibung für die Bescheinigungsstelle, dokumentieren Arbeitspakete und Projektstand laufend und zeigen Ihrem Team, was es festhalten muss. Den Antrag beim Finanzamt stellt Ihre Steuerberatung, mit der wir gern zusammenarbeiten.

Stand: 12. November 2026. Quellen: Sächsische Aufbaubank, „Digitalisierung Zuschuss EFRE 2021 bis 2027“, Förderrichtlinie Digi-Z vom 5. Oktober 2022, Forschungszulagengesetz, BMF-Schreiben zur Forschungszulage vom 27. Oktober 2026. Die Angaben dienen der Orientierung und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob ein Vorhaben gefördert wird, entscheiden die Sächsische Aufbaubank, die Bescheinigungsstelle Forschungszulage und das Finanzamt.

Fragen und Antworten.

KI im Unternehmen · Software · Förderung

Wie setzt man KI im Unternehmen produktiv ein?

Produktiv wird KI, wenn sie den Kontext des Unternehmens kennt, klare Rechte je Person hat und in den Abläufen arbeitet, in denen das Team arbeitet. mgap entwickelt das als Software, aus eigener Erfahrung mit der VARE-Unternehmensgruppe, vom Prototyp bis zum fertigen Produkt.

Was heißt KI-unterstützte Software-Entwicklung?

KI-unterstützte Software-Entwicklung heißt, dass KI-Werkzeuge beim Entwerfen, Programmieren und Testen mitarbeiten. Die Verantwortung für Aufbau, Prüfung und Freigabe bleibt bei den Entwicklern. mgap nutzt das, um früh einen klickbaren Prototyp zu zeigen und danach in kurzen Etappen zu bauen.

Was ist ein KI-OS für den Mittelstand?

Ein KI-OS verbindet die Quellen eines Unternehmens, etwa Dokumente, E-Mail, CRM und Projekte, zu einem gemeinsamen Kontext für KI-Assistenten. Rechte werden je Person und Bereich vergeben, zum Beispiel aus, lesen oder lesen und schreiben. So arbeiten alle Assistenten mit demselben Wissensstand, und jede Person sieht nur, was sie sehen darf.

Was baut mgap?

mgap entwickelt Web-Apps, Kunden- und Partnerportale, Dashboards, kontextsensitive Automationen und KI-Betriebssysteme für den Mittelstand, vom ersten Prototyp bis zum fertigen Produkt.

Welche Förderung gibt es für Software-Projekte?

Für Software-Projekte kommen vor allem zwei Wege in Frage: der Digitalisierungszuschuss Sachsen aus dem EFRE, den die Sächsische Aufbaubank vergibt, und die Forschungszulage des Bundes. Neue Anträge auf den Digitalisierungszuschuss nimmt die Sächsische Aufbaubank derzeit aus der Stadt Leipzig, dem Landkreis Leipzig und dem Landkreis Nordsachsen an (Stand November 2026). Die Forschungszulage gilt bundesweit für Vorhaben, die Forschung und Entwicklung sind. mgap schätzt mit Ihnen ein, welcher Weg in Frage kommt, und bereitet die technischen Unterlagen vor.

Hilft mgap beim Antrag auf Forschungszulage?

Ja, bei der Bescheinigung. mgap schreibt mit Ihnen die Vorhabenbeschreibung für die Bescheinigungsstelle Forschungszulage, dokumentiert das Vorhaben laufend und zeigt Ihrem Team, was es festhalten muss. Den Antrag beim Finanzamt und die steuerliche Beratung übernimmt Ihre Steuerberatung.

Lassen sich EFRE-Zuschuss und Forschungszulage kombinieren?

Für dieselben Kosten nicht. Für unterschiedliche Teile eines Vorhabens kann es möglich sein. Die Aufteilung stimmen wir mit Ihnen und Ihrer Steuerberatung ab.

Wann darf ein gefördertes Projekt starten?

Beim Digitalisierungszuschuss erst, nachdem die Sächsische Aufbaubank den Eingang Ihres Antrags bestätigt hat. Ein Vertragsabschluss oder eine Anzahlung davor kann die Förderung kosten. Wir planen den Start mit Ihnen entsprechend.

Wie startet ein Software-Projekt mit mgap?

Mit einem kostenlosen Erstgespräch über Ihren Ablauf und Ihr Ziel. Danach erhalten Sie ein Angebot mit Umfang, Etappen und Zeitplan. Am Anfang steht in der Regel ein klickbarer Prototyp.

Sprechen wir über Ihre Abläufe.

Erzählen Sie uns, wo KI in Ihrem Unternehmen Zeit sparen soll und was die Software leisten muss. Nach Ihrer Anfrage melden wir uns, um einen Termin für das kostenlose Erstgespräch abzustimmen.

Direkt erreichen Sie uns unter hello@mgap.ai oder 0341 65834263.

Gespräch anfragen
Florian Pappert, Geschäftsführer der mgap UG
Florian PappertGeschäftsführer der mgap UG, Leipzig15 Jahre Marketing und 7 Jahre Immobilienvertrieb, verbunden mit einem tiefen Verständnis für komplexe Systeme und KI. Verantwortet die Werkzeuge, mit denen mgap selbst arbeitet, und baut sie auch für Kunden.

Gespräch anfragen

Drei kurze Fragen, dann Ihre Kontaktdaten. Genau so läuft auch das Formular in unseren Kampagnen.

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Wie erreichen wir Sie für das Gespräch?